Rivoluziona la tua azienda nel settore dei rifiuti
Soluzioni di automazione per il settore dei rifiuti
360 FIR
Automatizza il ciclo operativo e la gestione documentale delle aziende operanti nel settore dei rifiuti.
Scansione di PDF multipagina
Separazione e accoppiamento automatico delle pagine
Riconoscimento e rinomina intelligente
Invio automatico via PEC o Email
Modelli PEC personalizzabili
Archiviazione automatica
Riepilogo storico degli inviiì
Autoscaricamento delle ricevute PEC
Personalizzazione totale
Supporto alla conformità legale
360FIR: la soluzione ideale per automatizzare i processi documentali nel settore dei rifiuti.
COme funziona
Il Processo è semplicissimo
1
Analizza e organizza automaticamente i documenti FIR RENTRI
Il software scansiona e interpreta i file PDF caricati, riconosce automaticamente ID cliente, numero formulario, data, e li organizza secondo le regole REN.T.RI. Rinomina ogni file correttamente, elimina errori e prepara tutto per l’invio.
2
Invia automaticamente via PEC o Email i FIR ai destinatari giusti
Grazie a una mappatura Excel, ogni documento viene spedito al cliente corretto. Il sistema supporta template personalizzati e invii multipli per uno stesso cliente. Anche le ricevute di accettazione e consegna vengono scaricate e archiviate in automatico.
3
Archiviazione intelligente e storico invii sempre aggiornato
I documenti e le ricevute PEC vengono archiviati in cartelle ordinate per cliente e anno. In più, viene tenuto un log Excel con tutte le trasmissioni effettuate: data, ora, destinatario, stato invio e numero FIR. Tutto sempre tracciabile.
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Tu chiedi, Noi rispondiamo
Qua alcune risposte alle tue domande
È un software creato per automatizzare la gestione dei formulari FIR RENTRI. Dalla scansione all’invio PEC, fino all’archiviazione, tutto avviene in pochi click.
Solo per l’invio delle PEC. Tutte le altre funzioni possono essere usate anche offline.
Gestisce PDF multipagina e li divide in modo intelligente. Riconosce automaticamente la prima e seconda pagina del FIR, esclude fogli non necessari (bindella), e unisce fronte-retro.
Certo. Il software utilizza un file Excel con tutti i clienti, i relativi ID, nomi, e indirizzi PEC/email.
Sì. Puoi creare diversi template per clienti pubblici e privati. Anche l’oggetto e il corpo del messaggio sono modificabili.
In una struttura a cartelle ordinata per cliente e anno. Insieme al PDF originale viene salvata anche la ricevuta PEC.
Il software tiene un log dettagliato con data, ora, stato invio e motivi di eventuali errori. E mostra tutto in modo trasparente.
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